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- Presupuesto: Planificar, supervisar y optimizar el presupuesto institucional en colaboración con la gerencia.
- Infraestructura: Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y la disponibilidad de recursos fÃsicos y artÃculos especÃficos tecnológicos necesarios. (claves/credenciales, cables HDMI, headsets)
- LogÃstica: Organizar la asignación de espacios, horarios y recursos para eventos y actividades escolares.
- Gestión de Proveedores: Supervisar y negociar contratos con proveedores de bienes y servicios.
- Cumplimiento Normativo: Garantizar el cumplimiento de normativas legales, laborales, y de seguridad ocupacional en el colegio.
- Laborales y Seguridad Ocupacional
- Plan de Gestión de Riesgos
- Regular documentos con las autoridades registradas en la sede Matriz
- Control de Inventarios: Supervisar el inventario de materiales educativos y de oficina, asegurando su reposición oportuna.
- Eventos: Ejecutar la logÃstica para los eventos principales educativos durante el año escolar.
- Apertura de nuevas sedes: Supervisar y gestionar construcciones y arreglos de los espacios fÃsicos de los locales de las nuevas sedes.
- Mantenimiento y Limpieza: Encargado directo del equipo de mantenimiento y limpieza de su sede.
- Gestionar compras, solicitar cotizaciones y ejecutar las compras aprobadas, generar los pagos en txt para el equipo contable en el área de compras.
- Gestión de permisos, horarios, asistencia a eventos, clases, reuniones establecidas con equipo operativo, docente, Padres de familia.Â