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- Gestionar el proceso de Admisiones
- Revisar los archivos leads y enviar correo informativo a los interesados
- Responder mensajes whatsapp y correo a los interesados enviando requisitos y link de pago
- Verificar pago y validar que se complete el formulario de inscripción en el archivo de Admisiones.
- Notificar aprobación y gestión de firma de contrato
- Solicitud de documentos y pago de matrícula
- Emisión de certificado de cupo (para estudiantes de colegios anteriores)
- Digitalizar documentos de los estudiantes en el repositorio correspondiente
- Gestionar documento de traslado de colegio en caso de alumnos nuevos
- Crear base de datos de estudiantes del nuevo año lectivo
- Actualizar información en sistema CAS
- Actualizar información es sistema AMIE en los meses de inicio y fin de año escolar, incluir notas del cuadro de honor usando la información histórica
- Emitir certificados (Cupo, matrícula, pagos, pases de colegio). En la sede de Guayaquil los certificados de pagos se solicita a la sede principal
- Elaboración de comunicados a padres de familia, estudiantes y docentes
- Registro de consejo educativo
- Realizar inscripción y registro de calificaciones de PPE
- Coordinar evaluación con INEVAL (credenciales, completar encuesta, enviar informe)
- Recaudar, elaborar carpetas físicas, macro exonerado, certificado de asistencias y cuadros finales información de estudiantes de último año de bachillerato.
- Juntas finales de curso: Toma nota de novedades, agendamiento de citas con padres de familia
- Legalizar cierre de año lectivo (cuadros finales, certificados de promoción, certificados de matrícula, nómina por curso)
- Entrega y archivo de carpeta de estudiantes al distrito correspondiente
- Recepción de público en general y redirigir solicitudes a los roles correspondientes.
- Brindar información de la sede correspondiente.
- Agendar citas/reuniones solicitadas por Padres, estudiantes, directorio.
- Recepción de pagos para salidas pedagógicas y clases extracurriculares. (GYE)